Инвентаризация сети

Можно ли провести инвентаризацию программного обеспечения в сети силами своего системного администратора или силами собственной службы IT? Ответ на этот вопрос зависит от того, что вы подразумеваете под инвентаризацией сети и программного обеспечения. Если ваша задача выяснить наличие установленного программного обеспечения — задача вполне выполнимая и локальными силами. Для этого существует большое количество вспомогательных утилит, среди них:

и другие.

Но при правильной инвентаризации программного обеспечения в сети этап выявления установленного программного обеспечения — это лишь начальная первая стадия инвентаризации. Выявив установленное программное обеспечение нужно:

  • выяснить, какое ПО было куплено, какое не покупалось, а было установлено без лицензии службой IT и какое установлено без ведома службы IT пользователями компании;
  • сопоставить наличие бумажных и электронных лицензий, полученных при покупке, к установленному программному обеспечению (кол-во, версионность и т. д.);
  • проверить, не истек ли срок лицензионных сертификатов (при наличии срока);
  • легально ли использование купленного ПО в рамках конкретной организации (нюансы лицензирования, связанные с использованием домашних, профессиональных и корпоративных версий продуктов, с филиальной структурой организации и так далее ).

Это является второй стадией инвентаризации программного обеспечения в сети.

Третья стадия  — обеспечить лицензиями используемое, но не лицензионное программное обеспечение. Необходимо выбрать максимально удобный способ лицензирования для конкретного производителя программного обеспечения (операционные системы, офисные приложения, антивирусное программное обеспечение и так далее ).

Четвертая стадия инвентаризации программного обеспечения — внедрение политик, которые не позволят нивелировать всю проведенную работу:

  • ограничение прав пользователей в установке программного обеспечения;
  • составление политик закупки программного обеспечения внутри организации;
  • составление политик хранение лицензий в бумажном и электронном виде для купленного программного обеспечения;
  • составление политик по отслеживанию срока действия лицензий, при наличии такового.

Подводя черту, можно сказать, что проведение начального уровня инвентаризации программного обеспечения вполне можно провести своими силами внутри организации. Но для комплексного аудита без помощи специалистов по лицензированию программного обеспечения не обойтись.

 

Компания «Софтико» является ведущим дистрибьютором широкого спектра программного обеспечения. Наши дистрибьюторские контракты более чем с 70 производителями программного обеспечения обязывают нас иметь в штате как специалистов по лицензированию, так и технических специалистов по тем, либо иным направлениям. Это позволяет нам быстро и профессионально провести аудит и инвентаризацию программного обеспечения в организациях любого масштаба.

Для покупки программного обеспечения, вы можете воспользоваться услугами более чем 1000 наших реселлеров со всей Украины.

Добавить комментарий